Cuando una instalación está dentro del alcance de inspección, el organismo de inspección debe emitir un dictamen para cada instalación inspeccionada y entregarlo al propietario. Si la instalación no es aprobada, el inspector debe entregar las no conformidades y cerrar el proceso con dictamen de aprobación o no aprobación

El RETILAP también exige que el dictamen de inspección sea firmado por el director técnico del organismo de inspección y por el inspector responsable.

Punto a tener en cuenta: el dictamen no debe verse como un trámite final, sino como la consecuencia de un proceso técnico completo. Para evitar reprocesos, el proyecto debe prepararse desde el diseño con enfoque de cumplimiento.

4. Mediciones en campo: la prueba real del proyecto

El cumplimiento RETILAP no se demuestra únicamente con simulaciones. Las mediciones en campo son fundamentales para verificar que el sistema instalado corresponde al diseño y cumple los parámetros exigidos.

Se deben cuidar especialmente:

calibración de equipos de medición;

condiciones de medición;

ubicación de puntos;

registro fotográfico;

formatos aplicables;

comparación entre valores medidos y valores exigidos;

identificación de no conformidades.

Punto a tener en cuenta: una mala medición puede llevar a conclusiones incorrectas. Por eso, el personal debe conocer el procedimiento, el alcance y los formatos aplicables.

5. Alumbrado público: responsabilidad del municipio o distrito

En proyectos de alumbrado público, el RETILAP establece responsabilidades específicas. El municipio, distrito o quien tenga delegada la prestación del servicio debe solicitar el dictamen de inspección y conservar copia del dictamen para consulta de autoridades o responsables del servicio.

También aplica para procesos de modernización de alumbrado público, donde se debe solicitar el dictamen correspondiente y realizar los ajustes necesarios para cumplir el reglamento.

Punto a tener en cuenta: en modernizaciones LED no basta con reemplazar luminarias. Se debe revisar el cumplimiento fotométrico, la infraestructura, la seguridad, el control del flujo luminoso y la documentación técnica.

6. Transitoriedad: cuidado con los plazos

La Resolución 40318 de 2025 amplió y ajustó disposiciones transitorias de la Resolución 40150 de 2024. Según esta resolución, hasta el 31 de diciembre de 2025 se permitieron ciertos procesos de otorgamiento, seguimiento y renovación de certificados bajo la Resolución 180540 de 2010; después de esa fecha, se debe dar cumplimiento a la Resolución 40150 de 2024 o la norma que la modifique, adicione o derogue.

Para instalaciones, después del 31 de diciembre de 2025, las instalaciones de sistemas de iluminación deben cumplir los requisitos del RETILAP actualizado y demostrar conformidad según el Libro 4; además, no se podrán seguir emitiendo dictámenes bajo la Resolución 180540 de 2010.

Punto a tener en cuenta: al momento de emitir, revisar o contratar una inspección RETILAP en 2026, debe verificarse cuidadosamente cuál marco aplica y si el organismo evaluador tiene su acreditación actualizada.

Checklist práctico RETILAP 2024

Antes de entregar un proyecto de iluminación, conviene verificar:

AspectoQué revisar

DiseñoMemoria de cálculo, planos, criterios técnicos y simulación

ProductosCertificados, fichas técnicas, fotometrías y trazabilidad

InstalaciónCorrespondencia entre diseño aprobado y obra ejecutada

MedicionesRegistros, equipo calibrado y formatos aplicables

DocumentaciónDeclaraciones de cumplimiento, anexos y soportes

InspecciónOrganismo acreditado, alcance aplicable y dictamen

Alumbrado públicoResponsabilidad del municipio/distrito y conservación del dictamen

TransitoriedadVerificar aplicación de Resolución 40150 de 2024 y 40318 de 2025

En resumen

El RETILAP 2024 representa una actualización importante para el sector de iluminación en Colombia. Su correcta aplicación exige planeación, diseño técnico, productos conformes, mediciones confiables e inspección documentada.

Para diseñadores, constructores, municipios, importadores, organismos de inspección y propietarios, el mensaje es claro: el cumplimiento RETILAP debe integrarse desde el inicio del proyecto, no dejarse para el final. Esto reduce reprocesos, evita no conformidades y contribuye a instalaciones más seguras, eficientes y sostenibles.

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