1. FINALIDADES Y TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES
Con el objetivo de dar cumplimiento a la legislación vigente en materia de protección de datos, en especial la Ley 1581 de 2012 (y demás normas que la modifiquen, adicionen, complementen o desarrollen) y al Decreto 1377 de 2013, a continuación informamos a todos los titulares de los datos que reposan en las bases de ODIR CERTIFICACIONES S.A.S, sobre los aspectos a considerar en lo que respecta a la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, manejo y/o transferencia de datos personales que ODIR CERTIFICACIONES S.A.S realiza de sus datos, en virtud de la autorización otorgada por usted para adelantar dicho tratamiento.
En armonía con lo previsto en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y todas aquellas normas que las reglamenten, adicionen, deroguen o modifiquen. En esta política de tratamiento se plasman las políticas empresariales según las que ODIR CERTIFICACIONES S.A.S realiza el tratamiento de sus datos, la finalidad del tratamiento, sus derechos como titular, así como los mecanismos previstos en la Ley para el ejercicio de tales derechos.
En general, la política de privacidad y manejo de sus datos personales tiene como finalidad informar que la obtención, manejo y utilización de información personal de terceros, que tenga una relación comercial con ODIR CERTIFICACIONES S.A.S recolectados en el desarrollo de las actividades de evaluación de la conformidad para efectos principalmente de establecer y mantener una relación comercial con nuestros clientes, se adelantará, única y exclusivamente, si ésta se ha suministrado de manera voluntaria, bajo su pleno conocimiento y consentimiento previo y expreso.
En atención a que al Titular de los datos personales le asiste el derecho a contar con la privacidad de estos, ODIR CERTIFICACIONES S.A.S establece que la información recolectada se utilizará explícitamente para las siguientes finalidades:
De acuerdo con las finalidades enunciadas, los datos personales podrán ser puestos a disposición del personal encargado de la labor correspondiente, dentro de la compañía, sin excluirse la posibilidad de ser transferidos a encargados, consultores, asesores, personas y oficinas externas según sea necesario para cumplir con las finalidades citadas.
1.1 EN RELACIÓN CON LA BASE DE DATOS DE CLIENTES DE ODIR CERTIFICACIONES S.A.S
La base de datos es generada por el área comercial del organismo en calidad de persona jurídica, para gestión de mercadeo y gestión de servicios específicos dirigidos a los clientes.
1.2 EN RELACIÓN CON LA BASE DE DATOS DE TRABAJADORES Y/O CONTRATISTAS DE ODIR CERTIFICACIONES SAS:
El tratamiento de los datos lo realiza la empresa en calidad de persona jurídica, para la vinculación, desempeño de funciones o prestación de servicios, retiro o terminación, dependiendo del tipo de relación jurídica entablada con ODIR CERTIFICACIONES S.A.S (incluye entre otros, trabajadores, aprendices y aspirantes a cargos).
1.3 EN RELACIÓN CON LA BASE DE DATOS DE PROVEEDORES DE ODIR CERTIFICACIONES S.A.S:
Esta base de datos corresponde a la información relacionada con los proveedores de la empresa en calidad de persona jurídica, en distintos frentes desde infraestructura física, tecnológica y servicios.
2. DERECHOS QUE LE ASISTEN AL TITULAR:
En cualquier momento, el Titular de los Datos personales objeto de Tratamiento puede ejercer los derechos que le otorgan la Constitución Política de Colombia y las Leyes, expresamente consagrados en el artículo 8 de la Ley 1581 de2012, a saber:
3. DATOS SENSIBLES:
El Titular tiene derecho a optar por no suministrar cualquier información sensible solicitada por ODIR CERTIFICACIONES S.A.S, relacionada, entre otros, con datos sobre su origen racial o étnico, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales o de derechos humanos, convicciones políticas, religiosas, de la vida sexual, biométricos o datos de salud.
4. DATOS DE MENORES DE EDAD:
El suministro de los datos personales de menores de edad es facultativo y debe realizarse con autorización de los padres de familia o representantes legales del menor.
5. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR:
Sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley, en el Tratamiento se requiere la autorización previa, expresa e informada del Titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta y verificación posterior.
6. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DEL TITULAR:
ODIR CERTIFICACIONES S.A.S dispone de un área responsable de la atención a peticiones, consultas y reclamos por medio de la que el Titular de los Datos puede ejercer sus derechos antes reseñados, dirigidos al correo gerencia@odircertificaciones.com, o directamente en la dirección física: Carrera 28 N° 32-70 Barrio Mejoras Públicas.
Las solicitudes presentadas ante el área correspondiente, y que versen sobre el tratamiento de datos personales, podrán ser presentadas por medio físico o electrónico a través de los canales de contacto ya descritos y en comunicación dirigida a ODIR CERTIFICACIONES S.A.S, siendo necesario que la comunicación exprese de manera clara los datos de contacto físicos y electrónicos con la finalidad de responder la solicitud.
Presentada la solicitud, ODIR CERTIFICACIONES S.A.S contará un término de quince (15) días hábiles, desde el recibo de la petición, para atender la solicitud o tomar las medidas que el titular exija.
Si la solicitud no contiene los datos de contacto suficientes, o no refleja de manera expresa los hechos que permitan a ODIR CERTIFICACIONES S.A.S atender y dar trámite a la petición, se le comunicará tal situación al remitente dentro de los cinco (5) días siguientes al recibo de la solicitud para efectos de que allegue la información necesaria dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al recibo del requerimiento, so pena de considerarse desistida la petición.
7. VIGENCIA:
ODIR CERTIFICACIONES S.A.S se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento, previa comunicación electrónica dirigida a los titulares de la información, razón por la cual se invita a consultar regular o periódicamente nuestra página web www.odircertificaciones.com a través de la que se mantendrá a su disposición la última versión de esta Política.
MARCOS J. VELÁSQUEZ JAIMES
REPRESENTANTE LEGAL
GERENTE
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