• Los representantes del empleador, trabajadores y contratistas, se abstendrán de contactar a los trabajadores de la organización por fuera de la jornada laboral por cualquier medio de comunicación en horas de descanso, vacaciones o licencias para asuntos relacionados con su actividad laboral, salvo en los casos que excepcione la ley.  
• Se prohíbe a todos los directores, coordinadores y jefes de área dar órdenes, solicitar información o dar instrucciones por fuera de la jornada laboral señalada por la organización. En caso de que un trabajador reciba una comunicación y/o otro tipo de información por fuera del horario laboral solo deberá dar respuesta dentro de su propia jornada laboral, salvo en los casos que excepcione la ley, caso fortuito o fuerza mayor.  
•   La organización procurará en todo momento brindarle las herramientas tecnológicas de información y comunicación a sus colaboradores a través de la entrega de equipos electrónicos y correos institucionales, con el propósito de no contactar a sus colaboradores a través de correos electrónicos o teléfonos personales.   
• Los equipos de comunicación institucional reposarán siempre al interior de la organización, salvo disposición de lo contrario.   
• Cualquier tipo de reunión programada con un tiempo de antelación no mayor a dos días calendario por fuera del horario de trabajo, será de participación voluntaria y será considerado remunerado como trabajo suplementario en los casos que supere la jornada máxima legal vigente.  
• La organización promoverá la importancia de la desconexión laboral, el derecho al descanso y a su intimidad familiar y personal, así como el uso adecuado de las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC) como herramienta de trabajo.  

Los trabajadores a nombre propio o de manera anónima podrán presentar quejas frente a la vulneración del derecho a la desconexión laboral remitiendo la información a través de los mecanismos definidos por la organización; para esto, deberá remitirse al “PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN, TRÁMITE Y RESOLUCIÓN DE QUEJAS Y/O APORTES” establecido mediante el documento HSEQ-P-13, o presentarse en el buzón de quejas y reclamos localizado en la oficina central de Bucaramanga en la Calle 55 # 23 – 55. 

Sin perjuicio de lo anterior, el tratamiento de datos personales de los trabajadores se enmarcará conforme a las políticas internas socializadas conforme lo establece la ley 1581 de 2012 y demás normas concomitantes.   

Finalmente se indica que no estarán sujetos a lo dispuesto en la presente política los trabajadores que desempeñen cargos de dirección, confianza y manejo, aquellos que por la naturaleza de la actividad o función que desempeñan deban tener una disponibilidad permanente.   

El incumplimiento de la presente política se tomará como una falta grave como se estipula en el reglamento interno de trabajo

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MARCOS J. VELASQUEZ JAIMES 

REPRESENTANTE LEGAL 

GERENTE